Muchas empresas del Corredor del Henares conocen la formación bonificada por los cursos que organizan para su plantilla, pero pocas saben que existe otra vía menos utilizada: el Permiso Individual de Formación (PIF). Permite que una persona de tu equipo curse estudios oficiales (un ciclo de FP, un grado universitario, un certificado de profesionalidad) en parte dentro de su jornada, sin perder salario, y que la empresa recupere el coste de esas horas mediante bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social.
Bien planteado, es una herramienta para cualificar y fidelizar talento sin que la cuenta de resultados lo note. Pero tiene requisitos muy concretos y, si se tramita mal, la bonificación puede no ser válida. Te explicamos cómo funciona según la información publicada por FUNDAE.
Qué es el PIF y qué estudios cubre
El PIF está regulado en el artículo 29 del Real Decreto 694/2017. Es el permiso que la empresa autoriza a un trabajador para realizar una acción formativa reconocida mediante una acreditación oficial. Según la guía de FUNDAE sobre permisos individuales de formación, puede tratarse de:
- Titulaciones oficiales expedidas por la Administración, con validez en todo el territorio y publicadas en el BOE.
- Títulos de Formación Profesional y certificados de profesionalidad.
- Procesos de evaluación y acreditación de las competencias adquiridas por la experiencia laboral.
- Títulos universitarios propios, con documentación adicional.
Quedan fuera las acciones formativas que la empresa ya está obligada a impartir por ley. Para esos cursos, y para la formación que organizas para tu plantilla, la vía es la formación bonificada ordinaria, con cargo a tu crédito anual.
Requisitos clave: horas, horario y presencialidad
- Hasta 200 horas laborales financiables por permiso y curso académico o año natural.
- Solo cuentan las horas de trabajo que la persona deja de cubrir para asistir a la formación. Si las clases son fuera de su horario, no hay permiso que bonificar.
- La formación debe ser presencial o, al menos, incluir clases, prácticas o tutorías presenciales obligatorias.
- Si el permiso abarca un curso académico, se comunica y se cierra en dos ejercicios: de septiembre a diciembre y de enero a julio.
Este último punto es especialmente relevante ahora: si alguien de tu equipo ha empezado estudios oficiales este otoño, el tramo de septiembre a diciembre de 2026 se cierra con el ejercicio actual.
Cómo se tramita, paso a paso
FUNDAE resume el procedimiento para la empresa en su documento de pasos para autorizar un PIF:
- Solicitud del trabajador a la empresa, con el modelo oficial de solicitud y autorización.
- Respuesta de la empresa. Si lo deniega, la denegación debe estar motivada por razones organizativas o de producción y comunicarse al trabajador.
- Información a la representación legal de las personas trabajadoras antes del inicio del permiso.
- Comunicación del inicio y de la finalización en la aplicación de formación programada por las empresas de FUNDAE.
- Aplicación de la bonificación en los seguros sociales a medida que se abonan los salarios del permiso, tras comunicar la cuantía y el mes en que se aplica.
Cuánto se bonifica y qué documentación guardar
Se bonifican los costes salariales de las horas de permiso (sueldo base, antigüedad, complementos fijos y pagas extraordinarias) y las cotizaciones a la Seguridad Social correspondientes. Además, si los costes salariales de los permisos superan el 5 % del crédito anual de formación, la empresa puede contar con un crédito adicional equivalente a esos costes, con un límite de horas que depende del tamaño de la plantilla.
Ante una posible revisión, la empresa debe custodiar:
- La solicitud y la autorización firmadas.
- La matrícula o inscripción oficial y el horario de clases.
- Las nóminas del periodo y el horario laboral de la persona solicitante.
- En títulos universitarios propios, la resolución de la Junta de Gobierno o del Consejo Social.
En la práctica, los errores más habituales son bonificar horas que no coinciden con la jornada real, olvidar la comunicación de finalización o no conservar los justificantes de horario. Los tres se evitan con una buena planificación desde el primer día.
¿Alguien de tu equipo quiere estudiar y no sabes cómo encajarlo?
En Rsolutiva revisamos si el permiso cumple los requisitos, preparamos la documentación, lo comunicamos en FUNDAE y calculamos la bonificación para que tu empresa lo aproveche con todas las garantías.
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Información general actualizada a octubre de 2026. No sustituye al asesoramiento jurídico ni a la consulta del texto normativo vigente.